工作概述:主要负责对酒店的营运收入进行审核,监督。对前台收银进行财务相关培训,并实施行政管理。核查酒店当日前台和保安部交来的各种账单、票据、结算凭证是否齐全
主要职责:
1.在财务经理的直接领导下,负责酒店营业报表的制作及审核。
1.1手工编制酒店营业收入报表(住客数、其他收入、客源种类、房型、会员卡)
1.2审核酒店营业收入日报表(公式、收入、售房数、平均房价、永利卡收入)
2.负责财务结算工作与各部门工作的协调。
2.1销售部与前厅部的账务处理
3.负责前台账款结算、房务入账的全部工作内容的督导。
3.1离店客人账务(结算方式是否录入正确、所产生费用是否已结清、离店时间是否按酒店规定执行)
3.2客人消费房务迷你吧商品是否有填写相关凭据客人签字确认;是否有录入系统,项目名称是否正确
4. 检查前台外币兑换、现金管理制度、银行信用卡使用执行情况,账单及发票管理情况,检查保安部现金管理制度及发票管理。
4.1检查前台收银执行情况,不定时抽查前台、保安备用金以及盘点前台各种有价票券
4.2上交离店客人账务是否齐全
4.3审核前台发票,票号是否录入系统,有无多开、虚开情况
4.4审核银行卡单是否齐全
4.5审核储值卡单是否齐全,储值卡消费单是否有录入系统
4.6核查酒店当日保安部交来的报表、票据是否齐全,收费是否和停车系统相符,免费车辆手续是否符合规定。
5.审核挂账单,负责前台的账单复查工作。
5.1挂账单是否有挂账权限,有效签单人签字
5.2挂账单位、金额是否正确
5.3餐费转房账是否有客人签字,单据是否齐全
6.经常与前台经理和客房经理和主管以及大堂值班保持联系,掌握客人的动向及付账情况,以避免发生跑账、漏账及坏账损失。
7.审核房态差异、在住客人明细。
7.1使用OPU系统审核房态,防止前台收银员与房务人员有舞弊现
象;前台收银员是否按酒店zui新价格体系执行
8.向财务经理报告住房客人拖欠账项的金额、时间、结算明细账和解决措施。
9.检查现金收付款及试算平衡表是否正确,确保各种数字准确无误。
10.审核宴请单是否完备和符合规定。
10.1各**房券
10.2升级销售有无折扣单
11.向财务经理报告所属员工的工作表现,评定员工奖惩和晋升情况解决客人在结算工作中的投诉其他相关问题。
12.月初将审核无误佣金等数据提供给会计入账。
12.2计提前台永利卡储值、58元套券、首晚售房等提成
12.3客房计件提成
13.月中审核酒店暂离账
13.1前台暂离账务
13.2客户经理担保挂账暂离账
14.核查前台待结账单
15.核查会议费
15.1检查是否有会议单
15.2检查会议是否超时,收费是否正确
16.月末对客房迷你吧进行盘点
16.1编制客房迷你吧盘点表
17.完成财务经理安排的其他工作。
任职资格:
教育背景:
财经类中专以上学历。
培训经历:
接受过酒店管理软件知识等方面的培训。
经验:
1年以上高星级酒店同岗位工作经验。
技能技巧:
了解酒店收银工作程序和审计工作程序
熟悉酒店管理软件的使用;
态度:
工作细致、严谨具有较强的工作热情和责任感。
联系我时,请说是在新余招聘网上看到的,谢谢!